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2014年山东农信社招聘考试:公牍写作要则

2014-02-14   来源:必博国际教育    编辑:平小丽

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一、公牍写作的基本要求

(一)合“法”

合“法”,即要求公牍的内容与形式以及公牍形成的法式历程务必切合党和国家的路线、目标、政策和执法、规则及有关划定,具有正当性。

(二)求实

求实,即要求公牍的内容能坚持实事求是的原则,切合客观实际、客观纪律并切合实际需要,考究实效。

(三)合体

合体,首先是文体要正确,能够集中、鲜明和直接地表述主题。

(四)简明

公牍的语言要求是:准确、庄重、简练。

(五)严谨

严谨,即要求公牍的结构必须严密有序,用语务必准确不发生歧义,没有漏洞。

(六)准确

要做到公牍的准确无误,必须做到两点:第一,词的内涵与所要表达的意图完全一致;第二,对词的外延作适当和明确的限制。

(七)规范

规范性也是公牍的一个显著特点,公牍不仅在花样上有严格的划定,而且在语言表达和符号使用上也要切合语法和逻辑规则。

(八)完整

完整,即要求公牍结构完整,不遗漏任何须备的内容,以消除公牍在特定问题上的认识不确定性。

(九)清晰

清晰,即要求种种文稿文本上的字迹要清楚,字体要尺度、工致,制止因字迹不清、模糊杂乱而造成公牍收受者的误解。

(十)耐久

耐久,即要求公牍的制成质料必博国际(书面公牍主要包罗纸张和字迹质料必博国际)应持久耐用,以保证公牍既能充实发挥现行的执行效用,又能在转化为档案后,作为历史纪录便于整理研究。

二、行文规则

行文规则是指国家有关部门在划定行文时,在行文数量、行文关系、行文偏向和行文方式方面应该配合遵守的规章和准则。

(一)遵守行文规则的客观须要性

行文规则可以增强对行文历程的控制,保证文件的准确通报,提高文件通报的速度和效率;行文规则为各机关相互行文提供了准则和依据。行文规则还可以精简公牍,简化公牍的通报法式,提高公牍处置惩罚和整个机关的事情效率。

(二)行文规则的基本内容

1.凭据机关之间的隶属关系和职权规模准确行文。

2.选择适宜的行文方式,一般不得越级行文。

3.正确选择主送机关与抄送机关。

4.坚持“党政离开”的原则。

5.联合行文时,发文机关应是“同级机关”。

6.行文前必须对有关问题协商一致。

7.严格控制公牍数量,简化行文手续。

三、公牍写作的语言特点

公牍和其他文章一样,都是用语言表达思想内容的,所以公牍语言与其他文章语言有许多配合的特点,但公牍的特殊性,决定了它必须简练、明确、郑重和朴实。

1.简练,就是言简意赅。简,即简练,力避堆砌:赅,即完备归纳综合。

2.明确,就是明白顺畅,寄义确切单一。

3.郑重,就是端庄严肃。文书使用规范的书面语,力避口语、方言和土语。

4.朴实,就是质朴无华、通俗易懂。文书语言主要使用叙述、说明和议论,使用客观介绍、准确判断的修饰语,一般不使用描写、抒情,不使用文学语言那种华美的辞藻和夸张虚构。

四、公牍的写作法式

(一)公牍写作前的准备

内容包罗:1.明确行文目的要求。2.确定主题。3.选择文种。4.调查研究、收集质料必博国际。5.选择表达方式。

(二)撰拟文稿

内容包罗:1.部署结构。2.拟写提纲。3.书写文稿。

(三)审核修改

审核修改的步骤是,首先由撰稿者自己重复推敲修改,对于重要的文稿要组织讨论,最后提交主管的领导人和综合办公部门核稿。

真题链接

一、选择题

用于部署事情,分析某一方面事情活动的基本原则、步骤和要领,就一些重大的带倾向性的问题提出解决措施和措施的公牍称为( )。

A.命令

B.指示

C.通知

D.决议

【评析】答案应选B项。本题考查种种公牍的适用。指示用于对下级机关部署事情,提出开展事情的原则和要求。

二、公牍改错题

中共中央、国务院决定

各省、自治区、直辖市人民政府:

今年初,枝江县董市镇信用社职工××同志为守卫国家工业,面对英勇歹徒,顽强屠杀,最后擒获歹徒。为此决定:授予××同志先进事情者称谓。

国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十六届二中、3中、4中全会精神,胸怀全局,艰辛奋斗,努力事情,为社会主义现代化建设做出更大孝敬。

中共中央、国务院

04年10月24日

【评析】

1.标题结构不完整,应由决定机构、决定事由、文种三部门组成,在标题下面用括号标出作决定的日期,有的还应标明由什么聚会会议通过;

2.“今年初”这一时间观点表达不妥,要写出确切的日期;

3.枝江县前应冠以省名;

4.“英勇歹徒”表达有误;

5.“群众、工人……”表述有误;

6.数字表达纷歧致,“3中、4中”应为“三中、四中”;

7.作者排列有误,一个作者应占一行;

8.日期书写有错误,应改为二00四年十月二十四日。

本部门命题预测:

公牍是国家机构及其他社会组织行使职权。实施治理的重要工具,公牍写作是在公务员录用考试中较为稳定的一个部门。其考查特点是识记性较强且考点较为集中。温习此部门时,考生可重点分析历年的考点。

运两年来,中央、国际公务员考试中对这部门知识的考查比重不大,地方上的要求也各有差异。总体来说。在公共基础知识考试中。公牍写作的分值比重并不是很大,但它却是对公务员在事情历程中一种基本的能力要求。

该部门知识的命题形式多种多样。主要有单选、多选、判断、公牍改错(纠错)、公牍实务、作文题。既考查考生对相关基本知识的准确识记。也考查考生对相关知识的理解、掌握和应用。

其中,公牍实务、公牍改错是公牍写作特有的题裂。公牍实务题可能取代公牍改错题,这点考生要加以注意。

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