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2015年军转干备考:表格类文件

2015-04-30   来源:必博国际公考    编辑:

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2015年军转干备考:表格类文件

公共基础知识考察的规模较广,主要包罗:政治、执法、科技、治理、人文和公牍写作等等,中公为各人带来公共基础知识公牍写作:表格类文件。

一、表格的分类

文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式纪录信息的文件,它以线框讲明字词的具体寄义和组配关系,可以越发简明、直观、具体地表达信息。

凭据差异的尺度,可对表格文件进行多种划分。

二、表格文件的结构花样

表格文件一般由标题(表名)、正表、说明组成。

三、表格设计

表格设计的内容包罗:明确使用目的、要求与条件限制和具体处置惩罚方式;选择用纸,确定幅面规格;确定文件的图文区与白边区尺寸;确定文件数据组成;确定数据项目的名称;确定各项数据的位置与相互序次;确定各栏目的尺寸;选定字体字号,选定线条的型制;作出有关数据的界说或说明,形成填报说明书、术语表、盘算公式等。

表格设计规则是:实用、尺度、通用、轻便。

四、表格的填制要领

填写表格文件时应注意:按划定的项目和内容填写,不得随意增减项目;用语要高度精确,保证语意单一明确;字迹须工致、清晰。

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